「仕事が速くなるプロの整理術」（吉越浩一郎さん）を読んで

はじめに
パート1 整理術の基礎
パート2 メリタ式の書類整理術
パート3 図とイラストの描き方
パート4 アナログとデジタルの融合
パート5 整理術を活かす働き方

仕事のバイブル的なものになりそう
できることから真似しよう^^

資料探しの「１分」が致命的な失敗につながる

まず、ここから出来てない。
めっちゃかかってしまう。
また、パソコン上の資料探しも。。

ビジネスの現場から紙を無くすことは現実的ではありません

書き込めるというメリットがありますね。

クリアファイルに入れ、関連する書類をまとめる
「デッドライン」の日付を基準にして、整理保存する

これは、実践してみよう
たまにポカしてしまうので。。

「書類を減らす」より「書類を活かす」

５色のクリアファイル

赤「緊急」

緑「定期的」

オレンジ「スケジュール」

黄「秘書向け」

無色「通常」

僕には、赤、緑、無色ぐらいでよさそう

メールを印刷してメモ

メールはメーラーに保存したままで
できるだけ印刷しないようにしていました。
書き込めということですね。

デットラインによって自分を追い込む
デットラインを引かれる立場から引く立場に

これは、確かにそうなりますね。
日付を決めるようにしよう

社内文書の作成に時間をかけるのは無駄

メモ帳ぐらいで、作成するようにしよう

図を描くということは、自分の頭の中を整理することにもまる

これは、本当にそう思います。
絵を描けないと絵が描けないです。

仕事はすぐに片付けないと宿題化する

宿題ちょっと多いなぁ

「日常業務」はマニュアル化とIT化
正社員は仕事を減らす方法を考える

なるべくマニュアル化
しかも、別の人が見ても分かるような

６０％正しければ次の一歩を進めていったほうが結果的には
うまくいく

この６０％をどう決めるのか判断が難しい
でも、進めるためには。。

トラブル対策

緊急対策

再発防止

他の穴を調べる

問題は、小さいうちに処理する
ミスへの対応を想定しておく

ここが、必須のような気がします

ずっと保存したい資料はスキャンしてデジタル化

探せるように工夫しないと

日本人はロジカルシンキングが苦手

そうなのかなぁ
凄い人は凄いですけど。。